viernes, 25 de junio de 2010

que aprendi en la unidad y que me parecio la evaluacion

En esta unidad aprendi a realizar un modelo biasca, a identificar sus problematicas y a dar una posible solucion, tambien a clasificar a una organizacion por sus caracteristicas, clasificacion segun su finalidad, actividad, origen de su capital, estructura fiscal. Tambien tener a identificar una organizacion formal e informal, como tambien se explico la organizacion en su diseño contextual y estructural, asi como la departamentalizacion, estandarizacion y divison de trabajo nivel jerarquico, autoridad lineal y autoridad funcional, staff, principios de escalonamiento, tramo de control, proncipio de coordinacion y departamentalizacion, responsabiladad, rendicion de cuentas, apice estrategico, departametalizacion, burocaracia y adhocracia, manuales de organizacion, carta de distribucion de actividades organigrama.
El dia de hoy realizamos la evaluacion remedial se realizo en equipos, esperando contar con una mejor calificacion que la anterior pues nuestro equipo se esforzo y trtamos de avanzar lo mas que se pudiera para poder terminar nuestro examen remedial.

jueves, 24 de junio de 2010

Funcion, actividades y tareas


En la clase de hoy jueves 24 de junio se vio y analizo los temas descripcion de funciones, organigrama,carta o cuadro de distribucion de actividades y los manuales de organizacion, pero primeramente debemos tener en cuenta que significa funcion, actividades y tareas.
Funcion: se entiende por funcion la reunion de factores y hechos que inciden en el mercado para elaborar lo que el usuario quiere, deseea o necesita, haciendolo llegar al lugar, en el momento deseado.
Actividades: es el conjunto de tareas propias de una persona.
Tarea: trabajo que debe realizarse en un tiempo limitado.
Asi tambien son ayuda de estas definiones podemos pasar a los siguientes temas en primer lugar empezaremos con
La descripcion de funciones (funciones, actividades, obligaciones):
una ves establecidos los niveles jerarquicos se define con toda claridad los labores y actividades de la empresa que habran de desarrollarase en cada una de las unidades concretas de trabajo o puesto de los departamentos de la organizacion.
Consiste en:
recopilacion de datos factores, de como hacer llevar mejor su trabajo, descripcion de funciones que se realiza atraves de un analisis de puestos y la carta de distribucion del trabajo o cuadro de distribucion.
Unidad de trabajo: determinacion de lo que cada puesto debe hacerse y que se requiere para el trabajo.
Impersonal: unidad teorica y por los mismo no se refiere a personas concretas.
Organigrama, cartas o graficas de organizacion:
niveles de jerarquizacion, existen varios tipos de organigramas, por funciones, departamentos, zonas, lineal, horizontal y circular, se tienen herrmientas necesarias para llevar a cabo una organizacion racional son: organigramas, manuales, trabajo en equipo, organizacion.
Carta o cuadro de distribucion de actividades
Es una tecnica para el analisis de puestos que integran un departarmento o seccion.
ventajas:
  • define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden
  • elimina la duplicidad e ineficiencia de el trabajo
  • normaliza y estandariza procedimientos
el analisis comprende
la descripcion del puesto de lo que el trabajador debe hacer
la especificacion del puesto especifica lo que el trabajador requiere para desempeñar su trabajo con eficiencia
la descripcion de puestos distinge:
  • Encabezado o identificacionn
  • Descripcion generica
  • descripcion especifica
Requisitos que debe llevar el cuadro de quien ocupe el puesto:
  • habilidades
  • esfuerzo
  • responsabilidad
  • condiciones d trabajo
Manuales de organizacion
explica los detalles mas importantes de la organizacion que incluyen:
fianalidad de cada elemento de la organizacion, declaracion de funciones, glosarios de terminos utilizados
contienen:
  • objetivos generales
  • politicas
  • glosario
  • nombres de areas o departamentos
  • procedimietnos de la organizacion
  • funciones
  • carta de organizacion
  • descripcion de puestos
  • historia de la empresa

lunes, 21 de junio de 2010

Departamentalizacion


La departamentalizacion se entiende por dividir y agrupar las funciones o actividades en unidades especificas de acuerdo a su similitud y dentro de esta departamentalizacion se encuentran el apice estrategico, linea media, nucleo d operaciones, tecnoestructura, staff de apoyo.
Tipos de departamentos:
  • funcional
  • Por producto
  • Por proceso
  • Geografica
  • Por cliente
  • Matricial
Estructura mecanizada:
Diseñada para persuadir a una persona a que tenga un comportamiento predecido y responsable.
Esctructuta organizada:
promueve la flexibilidad para que las personas que estan a cargo de funciones y tenga capacidad para adaptarse con facilidad a los cambios del entorno.
Teoria de la contingencia:
No existen principios universales mas bien existe una relacion funciona entre los cambios delambiente, los cambios del entorno y las tecnicas de adminsitrar en el diseño organizacional.
Estructura de la organizacion racional:
una organizacion se dice que es racional cuando establece objetivos y metodos mas adecuados par lograr objetivos de la organizacion.

Que aprendi

En este parcial aprendi a realizar y plantear un modelo biasca y a encontrar las posibles problematicas y a solucionar con un proyecto, tan bien a identificar a una organizacion como ente social y proceso administrativo, la organizacion en sus partes de departamentalizacion, jerarquizacion, especialicion, fomralizacion en sus dimensiones contextual y estructural, asi como la division de trabajo, asi pues tambien las organizaciones y su clasificacion por su finalidad, actividad, origen de capital, estructura fiscal.

que me parecio la evaluacion

el viernes 18 de junio se realizo la Evaluacion, se realizo en muy poco tiempo y fue en equipos y el tiempo fue el que nos comio pues todos leimos y eso fue lo que nos quito tiempo y fueron dos problemas q resolver por lo que para poco tiempo para resolvernos no era dificil solo que el tiempo no fue suficiente, me fui a remedial y el dia jueves realizaremos el reme tratando de optener un mejor resultado

viernes, 18 de junio de 2010

Tipos de autoridad


* Autoridad: facultad que tiene un persona para dar ordenes y de hacer que los subordinados la cumplan
* Poder: influenciar sobre los demas
* Delagacion de autoridad y responsabilidad: delegar autoridad y responsabilidad de un superior a un suborninado.
* Centralizar: Es la tendencia restringida
sus principios:
* principio de unidad de mando: un subordinado solo debe tener un jefe quien reporta a quien.
*principio de escalonamiento: establece una cadena de mando clara de tal manera que un subordinado se relacionan siempre con una persona de nivel superior hasta llegar a la cuspide ejemplo: alumnos-tutor-coordinador
* principio de tramo de control: determina cuantos subordinados debe tener un jefe.
* principio de coordinacion y departamentalizacion: establece los mecanismos de coordinacion entre los departamentos para lograr los objetivos estrategicos.
* responsabilidad: obligacion de hacer bien las tareasque se le asiganan
* rendicion de cuentas:es la espectativa de esperar que un empleado acepte el reconocimiento o el castigo por su desempeño.

Niveles Jerarquicos y tipos de autoridad (lineal,funcional y staff)

Se entiende por nivel jerarquico al conjunto de organos que estan agrupados de acuerdo a un grado de autoridad y responsabilidad, la jerarquización establece mediante el establecimiento de centros de autoridad (comunicación) que se relacinan entre si con precision. Se tomo como ejemplo la universidad pues es muy comprensible pues es una diferenciacion ya que tiene autoridad lineal y horizontal que a continuacion se mencionaran:
  1. rector
  2. secretario academico
  3. director de division
  4. coordinador de carrera
  5. profesor
PTC, PTB, PTA,PAC diferentes tipos de profesores todos ellos tutores = y aqui existe un nivel jerarquico antes ya explicado su definición

6. alumnos
tenemos que entender que es poder y autoridad para pasar a los niveles de jerarquia y autoridad

poder: es la capacidad de influenciar en las demas personas para que se cumpla una orden que los demas quieren
autoridad: es la dominacion que exige o pide a los demas.

Autoridad lineal: Es aquella ejercida por una persona hacia otra o hacia un grupo.

Autoridad funcional: Es la que ejerce uno o mas veces sobre diferentes funciones
.
Autoridad staff: Adquirida como parte de un conocimiento especializado.

Jerarquización

La jerarquización es la dispocisión que se tiene para las funciones en un orden de:
  • rango
  • grado
  • importancia
Universidad
  1. Rector
  2. Secretario academico
  3. Director de division
  4. Coordinador de carrera
  5. Profesor
  6. Alumno
Equipo de Futbol
  1. Entrenador
  2. Capitan
  3. Jugadores
Aviacion
  1. Controlador de vuelo
  2. Piloto
  3. Asafata

Elementos de la organizacion


Los Elementos de la organización son (mision,vision,objetivos,metas,normas,politicas) y a su ves estos Elementos de la organización tiene dos dimensiones el estructural y contextual.
Dimension Estructural: que se refiere a las caracteristicas internas de la organizacion
  • formalizacion
  • specialización
  • estandarización
  • jerarquización
  • complejidad
  • centralizacion
  • profesionalismo
  • relacion de personal
Dimension Contextual: Influencia y da forma a la estructura
Tamaño tecnología organizacional
ambiente externo
estrategia y objetivos
cultura organizacional


pasos para el diseño organizacional:
1.Identificar elementos
2.Lista de funciones

3.Division de trabajo
  • Especializacion
  • Estandarizacion
4.Ordenar funciones de acuerdo a un rango grado de importancia= jerarquizacion

martes, 15 de junio de 2010

ejemplo agua embotelladora Kristal


se nos entrego un papel donde se identificara las funciones y actividades del area y se describio las actividades de la funcion que nos toco a cada miembro del equipo, y de tarea se enlistaran todas las actividades que tiene una empresa embotelladora de agua ordenar las actividades segun su grado de importancia.

Areas funcionales de una organizacion

Dentro de toda organizacion estan las areas funcionales que son: produccion, mercadotecnia, finanzas y administracion de recursos humanos.

Producci
on: su principal funcion es formular y desarrollar los metodos mas adecuados para la elaboracin de productos, al suministrar y coordinar mano de obra, equipo, materiales y herramientas.

Mercadot
ecnia: Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita.

Finanzas:
se encarga de la obtencion de fondos y el suministro del capital que se utiliza para el funcionamiento de la empresa procurando suministrar los recursos financieros que otras areas necesitan.





Recursos humanos: conseguir y mantener un grupo humano de trabajo cuyas caracteristicas vayan de acuerdo con los obejtivos de la empresa, a travesde programas adecuados de reclutamiento, seleccion, contratacion y capacitacion.

entrenador de futbol

Se expuso en la clase una actividad sobre funciones de un entrenador de futbol y se hablo cual es su mision y funciones de dicho papel la mision del entredanor segun el equipo a exponer fue: motivar al equipo con una mentalidad y estrategia ganadora formando equipos equilibrados con un ataque de defensa ordenado, rapido y fuerte.
Una de sus funciones de un entredador son:
* dar a conocer a los jugadores de manera clara hacia donde estan dirigidos (objetivos)
* selecciona y evalua a los deportistas
* organiza y coordina eventos deportivos
* plnifica y elabora un plan anual de trabjo
* orienta a los deportistas

Tambien otro ejemplo que se pidio peron que no se tuvo la oportunidad de explicar es la de un director general de una empresa, este su mision es coordinar, planear, organizar y controlar a todos los miembros de la empresa para obtener resultados de esta y una de sus funciones seria mantener un estricto control de cada uno de las areas de la empresa.

Division de trabajo


En clase se explico sobre que es la division de trabajo y esto se refiere a la delimitacion de todas las actividades con la finalidad de realizar una funcion con mas precision, eficacia y esfuerzo minimo, llevando a una especializacion y profesionalismo en el trabajo

Con la division del trabajo en una organizacion facilita las actividades pues con esta herramienta bien aplicada se lograran los objetivos de la empresa y juntamente con la especializacion y estandarizacion.

La estandarizacion se refiere a las practicas uniformes y a la normalizacion en el comportamiento de las funciones.

La especializacion se dedica al grado en que una tarea puede ser dividida en mas funciones especificas. Con estas herramientas se tendra un buen trabajo de todos los colaboradores para cumplir con la esenca de la empresa.

organzacion como sistema


realizamos un ejercicio de una organizacion y como ejemplo se tomo a la uteq como ente social y es una organizacion formal se clasifico su orden de nivel jerarquico y autoridad se empezo por la carrera de administracion-secretaria academica-rectoria-servicios escolares-medicos-psicologicos-biblioteca-cafeteria.
Tambien cometamos sobre organizaciones formales e informales como ejemplo de estas son:
organizacion formal
kellog's
coca-cola

organizacion informal:
club de amigos
grupo de amigos

lunes, 14 de junio de 2010

diseño organizacion Contextual


En la dimension contextual se refiere a la influencia que tiene y la forma que se le da a la estructura y dentro de esta estan: Tamaño Tecnologia organizacional Ambiente externo estrategia y objetivos cultura de la organizacion

Diseño organizacional


El diseño organizacional tiene dos dimensiones que son el contextual y estructural, la dimension estructural se refiere a las caracteristicas internas de la organizacion dentro de estrura estan la formalizacion
especializacion
estandarizacion
jerarquia de autoridad
complejidad
centralizacion
profesionalismo
razones de personal


Organizacion division de trabajo


Etapas de la organizacion consiste en la division de trabajo y dentro de ella esta la jeraquizacion y departamentalizacion, la descripcion de funciones que es un analisis de puestos, tecnicas de organizacion como lo es manuales, organigramas y la coordinacion que esta se dedcia al control y estandarizacion del trabajo

CLASIFICACION DE LA ORGANIZACION

La organizacion se define como ente social y como etapa del proceso administrativo que tiene como etapas las siguentes division del trabajo y coordinacion.
Las empresas se clasifican por sus finalidad (lucrativas y no lucrativas), actividad (industriales, agricolas, servicios), origen de capital (publicas y privadas) y estructura fiscal (fisica y moral)

empresa Finalidad actividad O.Capital E. Fiscal
sabritas lucrativa industrial privado moral
DIF no lucrativa servicios publica moral

ORGANIZACION


La organizacion se establece como la estrucutura intencional de funciones de los papeles que cada individuo debe desmpeñar dentro de la orgnizacion, una de sus caracteristicas de la organizacion es que interactuan personas tienen objetivos personales y estan relacionados entre si.

Modelo Biasca (accion)

En esta fase se encargara de como vamos a cambiar implica las transformaciones las ideas en hechos concretos se tiene que saber que hay que hay que hacer y las ideas que se llevaran a cabo en otras palabras los efectos que tendra el medicamento.

Modelo Biasca (Formula)

T= a(R+E+A+P+S)
Donde:
a= factor cultural que afecta la seleccionde las propuestas del cambio
R= reesctructuracion fisica y organizacion
E= remmplateo estrategico
A= nueva administracion y gestion
P= productividad, calidad y tecnologia
$= fianciamiento

cada una de estas tiene una funcion en la formula que es equivalente al proyecto que se tiene para solucionar la enfermedad de la empresa

Modelo Biasca (Prescripcion)

En esta fase se analisara las recomendaciones de cambio en pocas palabras es la receta o medicamento para nuestro problema de la empresa, pero la prescripcion varia segun el problema para las empresas con falta de competitivad los remedios seran diferentes que para las empresas competitivas, tambien en esta fase se utiliza y analiza una formula segun los problemas de la empresa y las necesidades de esta.

explicacion modelo biasca (analisis)

1.- ANALISIS
modelo bisca este metodo nos ayudara a encontrar los metodos para luchara contra el cambio y como nuestra empresa puede mejorar pero para esto tiene tres fases que es la de analisis aqui debera determinar la magnitud del deterioro competitivo y el tiempo disponible para el cambio y los recursos necesarios para descubrir el cambio que se tendra que hacer es una face de medicion, comparacion y de analisis.
se desarrolla en varios niveles : general, mercado, en su conjunto,y los procesos clave.
Esto tambien es equivalente a ¿estoy enfermo?, ¿es grave? ¿es urgente?, y esto nos ayudara descubir si es urgente o no nuestro problema.

pasos para poner un negocio y relacion de palabras

Para poner un negocio se necesitan varios pasos a seguir como lo es identificar el negocio a poner, realizar una investigacion de mercado, ubicacion de la planta, publicidad, planeacion de producto, constitucion legal de la empresa, establecer canales de distribucion en clase establecimos estos pasos para un empresa dedicada a la produccion de zapato para diabetico y las clasificamos segun sus funciones y area operativa, asi tambien hicimos una relacion de palabras sobre los temas expustos individuales y se hizo una relacion de estas sobresaliendo las mas importantes como lo son valores, responsabilidad, trabajo en equipo y se expuso sobre este tema