Funcion, actividades y tareas

En la clase de hoy jueves 24 de junio se vio y analizo los temas descripcion de funciones, organigrama,carta o cuadro de distribucion de actividades y los manuales de organizacion, pero primeramente debemos tener en cuenta que significa funcion, actividades y tareas.
Funcion: se entiende por funcion la reunion de factores y hechos que inciden en el mercado para elaborar lo que el usuario quiere, deseea o necesita, haciendolo llegar al lugar, en el momento deseado.
Actividades: es el conjunto de tareas propias de una persona.
Tarea: trabajo que debe realizarse en un tiempo limitado.
Asi tambien son ayuda de estas definiones podemos pasar a los siguientes temas en primer lugar empezaremos con
La descripcion de funciones (funciones, actividades, obligaciones):
una ves establecidos los niveles jerarquicos se define con toda claridad los labores y actividades de la empresa que habran de desarrollarase en cada una de las unidades concretas de trabajo o puesto de los departamentos de la organizacion.
Consiste en:
recopilacion de datos factores, de como hacer llevar mejor su trabajo, descripcion de funciones que se realiza atraves de un analisis de puestos y la carta de distribucion del trabajo o cuadro de distribucion.
Unidad de trabajo: determinacion de lo que cada puesto debe hacerse y que se requiere para el trabajo.
Impersonal: unidad teorica y por los mismo no se refiere a personas concretas.
Organigrama, cartas o graficas de organizacion:
niveles de jerarquizacion, existen varios tipos de organigramas, por funciones, departamentos, zonas, lineal, horizontal y circular, se tienen herrmientas necesarias para llevar a cabo una organizacion racional son: organigramas, manuales, trabajo en equipo, organizacion.
Carta o cuadro de distribucion de actividades
Es una tecnica para el analisis de puestos que integran un departarmento o seccion.
ventajas:

• define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden
• elimina la duplicidad e ineficiencia de el trabajo
• normaliza y estandariza procedimientos

el analisis comprende
la descripcion del puesto de lo que el trabajador debe hacer
la especificacion del puesto especifica lo que el trabajador requiere para desempeñar su trabajo con eficiencia
la descripcion de puestos distinge:

• Encabezado o identificacionn
• Descripcion generica
• descripcion especifica

Requisitos que debe llevar el cuadro de quien ocupe el puesto:

• habilidades
• esfuerzo
• responsabilidad
• condiciones d trabajo

Manuales de organizacion
explica los detalles mas importantes de la organizacion que incluyen:
fianalidad de cada elemento de la organizacion, declaracion de funciones, glosarios de terminos utilizados
contienen:

• objetivos generales
• politicas
• glosario
• nombres de areas o departamentos
• procedimietnos de la organizacion
• funciones
• carta de organizacion
• descripcion de puestos
• historia de la empresa