viernes, 25 de junio de 2010

que aprendi en la unidad y que me parecio la evaluacion

En esta unidad aprendi a realizar un modelo biasca, a identificar sus problematicas y a dar una posible solucion, tambien a clasificar a una organizacion por sus caracteristicas, clasificacion segun su finalidad, actividad, origen de su capital, estructura fiscal. Tambien tener a identificar una organizacion formal e informal, como tambien se explico la organizacion en su diseño contextual y estructural, asi como la departamentalizacion, estandarizacion y divison de trabajo nivel jerarquico, autoridad lineal y autoridad funcional, staff, principios de escalonamiento, tramo de control, proncipio de coordinacion y departamentalizacion, responsabiladad, rendicion de cuentas, apice estrategico, departametalizacion, burocaracia y adhocracia, manuales de organizacion, carta de distribucion de actividades organigrama.
El dia de hoy realizamos la evaluacion remedial se realizo en equipos, esperando contar con una mejor calificacion que la anterior pues nuestro equipo se esforzo y trtamos de avanzar lo mas que se pudiera para poder terminar nuestro examen remedial.

jueves, 24 de junio de 2010

Funcion, actividades y tareas


En la clase de hoy jueves 24 de junio se vio y analizo los temas descripcion de funciones, organigrama,carta o cuadro de distribucion de actividades y los manuales de organizacion, pero primeramente debemos tener en cuenta que significa funcion, actividades y tareas.
Funcion: se entiende por funcion la reunion de factores y hechos que inciden en el mercado para elaborar lo que el usuario quiere, deseea o necesita, haciendolo llegar al lugar, en el momento deseado.
Actividades: es el conjunto de tareas propias de una persona.
Tarea: trabajo que debe realizarse en un tiempo limitado.
Asi tambien son ayuda de estas definiones podemos pasar a los siguientes temas en primer lugar empezaremos con
La descripcion de funciones (funciones, actividades, obligaciones):
una ves establecidos los niveles jerarquicos se define con toda claridad los labores y actividades de la empresa que habran de desarrollarase en cada una de las unidades concretas de trabajo o puesto de los departamentos de la organizacion.
Consiste en:
recopilacion de datos factores, de como hacer llevar mejor su trabajo, descripcion de funciones que se realiza atraves de un analisis de puestos y la carta de distribucion del trabajo o cuadro de distribucion.
Unidad de trabajo: determinacion de lo que cada puesto debe hacerse y que se requiere para el trabajo.
Impersonal: unidad teorica y por los mismo no se refiere a personas concretas.
Organigrama, cartas o graficas de organizacion:
niveles de jerarquizacion, existen varios tipos de organigramas, por funciones, departamentos, zonas, lineal, horizontal y circular, se tienen herrmientas necesarias para llevar a cabo una organizacion racional son: organigramas, manuales, trabajo en equipo, organizacion.
Carta o cuadro de distribucion de actividades
Es una tecnica para el analisis de puestos que integran un departarmento o seccion.
ventajas:
  • define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden
  • elimina la duplicidad e ineficiencia de el trabajo
  • normaliza y estandariza procedimientos
el analisis comprende
la descripcion del puesto de lo que el trabajador debe hacer
la especificacion del puesto especifica lo que el trabajador requiere para desempeñar su trabajo con eficiencia
la descripcion de puestos distinge:
  • Encabezado o identificacionn
  • Descripcion generica
  • descripcion especifica
Requisitos que debe llevar el cuadro de quien ocupe el puesto:
  • habilidades
  • esfuerzo
  • responsabilidad
  • condiciones d trabajo
Manuales de organizacion
explica los detalles mas importantes de la organizacion que incluyen:
fianalidad de cada elemento de la organizacion, declaracion de funciones, glosarios de terminos utilizados
contienen:
  • objetivos generales
  • politicas
  • glosario
  • nombres de areas o departamentos
  • procedimietnos de la organizacion
  • funciones
  • carta de organizacion
  • descripcion de puestos
  • historia de la empresa

lunes, 21 de junio de 2010

Departamentalizacion


La departamentalizacion se entiende por dividir y agrupar las funciones o actividades en unidades especificas de acuerdo a su similitud y dentro de esta departamentalizacion se encuentran el apice estrategico, linea media, nucleo d operaciones, tecnoestructura, staff de apoyo.
Tipos de departamentos:
  • funcional
  • Por producto
  • Por proceso
  • Geografica
  • Por cliente
  • Matricial
Estructura mecanizada:
Diseñada para persuadir a una persona a que tenga un comportamiento predecido y responsable.
Esctructuta organizada:
promueve la flexibilidad para que las personas que estan a cargo de funciones y tenga capacidad para adaptarse con facilidad a los cambios del entorno.
Teoria de la contingencia:
No existen principios universales mas bien existe una relacion funciona entre los cambios delambiente, los cambios del entorno y las tecnicas de adminsitrar en el diseño organizacional.
Estructura de la organizacion racional:
una organizacion se dice que es racional cuando establece objetivos y metodos mas adecuados par lograr objetivos de la organizacion.

Que aprendi

En este parcial aprendi a realizar y plantear un modelo biasca y a encontrar las posibles problematicas y a solucionar con un proyecto, tan bien a identificar a una organizacion como ente social y proceso administrativo, la organizacion en sus partes de departamentalizacion, jerarquizacion, especialicion, fomralizacion en sus dimensiones contextual y estructural, asi como la division de trabajo, asi pues tambien las organizaciones y su clasificacion por su finalidad, actividad, origen de capital, estructura fiscal.

que me parecio la evaluacion

el viernes 18 de junio se realizo la Evaluacion, se realizo en muy poco tiempo y fue en equipos y el tiempo fue el que nos comio pues todos leimos y eso fue lo que nos quito tiempo y fueron dos problemas q resolver por lo que para poco tiempo para resolvernos no era dificil solo que el tiempo no fue suficiente, me fui a remedial y el dia jueves realizaremos el reme tratando de optener un mejor resultado

viernes, 18 de junio de 2010

Tipos de autoridad


* Autoridad: facultad que tiene un persona para dar ordenes y de hacer que los subordinados la cumplan
* Poder: influenciar sobre los demas
* Delagacion de autoridad y responsabilidad: delegar autoridad y responsabilidad de un superior a un suborninado.
* Centralizar: Es la tendencia restringida
sus principios:
* principio de unidad de mando: un subordinado solo debe tener un jefe quien reporta a quien.
*principio de escalonamiento: establece una cadena de mando clara de tal manera que un subordinado se relacionan siempre con una persona de nivel superior hasta llegar a la cuspide ejemplo: alumnos-tutor-coordinador
* principio de tramo de control: determina cuantos subordinados debe tener un jefe.
* principio de coordinacion y departamentalizacion: establece los mecanismos de coordinacion entre los departamentos para lograr los objetivos estrategicos.
* responsabilidad: obligacion de hacer bien las tareasque se le asiganan
* rendicion de cuentas:es la espectativa de esperar que un empleado acepte el reconocimiento o el castigo por su desempeño.

Niveles Jerarquicos y tipos de autoridad (lineal,funcional y staff)

Se entiende por nivel jerarquico al conjunto de organos que estan agrupados de acuerdo a un grado de autoridad y responsabilidad, la jerarquización establece mediante el establecimiento de centros de autoridad (comunicación) que se relacinan entre si con precision. Se tomo como ejemplo la universidad pues es muy comprensible pues es una diferenciacion ya que tiene autoridad lineal y horizontal que a continuacion se mencionaran:
  1. rector
  2. secretario academico
  3. director de division
  4. coordinador de carrera
  5. profesor
PTC, PTB, PTA,PAC diferentes tipos de profesores todos ellos tutores = y aqui existe un nivel jerarquico antes ya explicado su definición

6. alumnos
tenemos que entender que es poder y autoridad para pasar a los niveles de jerarquia y autoridad

poder: es la capacidad de influenciar en las demas personas para que se cumpla una orden que los demas quieren
autoridad: es la dominacion que exige o pide a los demas.

Autoridad lineal: Es aquella ejercida por una persona hacia otra o hacia un grupo.

Autoridad funcional: Es la que ejerce uno o mas veces sobre diferentes funciones
.
Autoridad staff: Adquirida como parte de un conocimiento especializado.